ساخت ایمیل تجاری بدون نیاز به سایت؛ راهی سریع برای شروع برندینگ
راه‌اندازی ایمیل سازمانی بدون هاست یکی از این راهکارهاست که امکان ایجاد ایمیل حرفه‌ای با نام دامنه اختصاصی را بدون نیاز به خرید هاست یا مدیریت سرور فراهم میکند.
برندسازی فقط با سایت یا کمپین‌های پرهزینه شروع نمی‌شود؛ گاهی یک راهکار ساده می‌تواند تفاوت بزرگ بسازد.با داشتن یک آدرس اختصاصی و یک ایمیل تجاری حتی بدون راه اندازی وب سایت می‌توانید اولین قدم جدی برای رسمیت بخشیدن به هویت کسب‌وکار تان را بردارید.
فرقی نمی‌کند کسب‌وکار شما یک فروشگاه کوچک در تبریز باشد یا یک استارتاپ نرم‌افزاری در تهران؛ کلید ماندگاری در ذهن مشتری، اعتماد است. اعتماد همان چیزی است که باعث می‌شود مشتری دوباره بازگردد، خرید کند و حتی شما را به دیگران معرفی کند. ایمیل سازمانی دقیقاً همین نقش را دارد:
1- اعتبار برند
ایمیل‌های عمومی مثل Gmail یا Yahoo هرچند محبوب‌اند، اما هویتی از برند شما نمایش نمی‌دهند.
به گفته ZOHO:
Business email is an email address that uses a custom domain-based address (for example, your business email can be you@yourdomain.com). It’s used explicitly for business and professional communications and adds more credibility to your brand. With a business email, you get professional branding, easy scalability, and increased security.
ایمیل تجاری یک آدرس ایمیل است که بر پایه‌ی دامنه‌ی اختصاصی ساخته می‌شود (برای مثال: you@yourdomain.com که اعتبار را به شکل مستقیم منتقل میکند.
). این نوع ایمیل به‌طور ویژه برای ارتباطات کاری و حرفه‌ای استفاده می‌شود و اعتبار بیشتری به برند شما می‌بخشد. با داشتن ایمیل تجاری، از مزایایی مانند برندسازی حرفه‌ای، مقیاس‌پذیری آسان و امنیت بالاتر برخوردار خواهید شد.
2- اعتماد مشتری
مشتری وقتی از یک شرکت ایمیل دریافت میکند که دامنه اختصاصی دارد، حس امنیت بیشتری دارد. مخصوصاً در بازار ایران که کلاهبرداری‌های آنلاین زیاد شده، این تفاوت برای تصمیم مشتری حیاتی است و به شدت به افزایش نرخ باز شدن ایمیل کمک میکند.
3- امنیت اطلاعات
ایمیل‌های سازمانی روی سرورهای امن‌تر و با امکانات مدیریتی بهتر اجرا می‌شوند. امکان تعیین سطح دسترسی برای کارکنان، فعال‌سازی فیلترهای اسپم و حتی رمزنگاری ارتباط، مزایایی هستند که سرویس‌های رایگان به‌سختی ارائه می‌کنند.
4- یکپارچگی در ارتباطات
تصور کنید هر واحد سازمانی با یک آدرس شخصی متفاوت به مشتری پاسخ بدهد که باعث بی نظمی سرسام آوری خواهد شد. ایمیل سازمانی این مشکل را با ایجاد ساختار واحد (support@، sales@، hr@ و …) حل میکند.
ساخت ایمیل تجاری برای کسب‌وکارهای ایرانی همیشه به اندازه‌ی تئوری ساده نبوده است. اگرچه همه می‌دانند ایمیل سازمانی برای برندینگ و اعتمادسازی حیاتی است، اما وقتی پای اجرا به میان می‌آید، مشکلات متعددی خود را نشان می‌دهند.
تا همین اواخر، اکثر سرویس‌دهندگان ایمیل سازمانی تنها در صورتی خدمات می‌دادند که یک وب‌سایت و هاست فعال داشته باشید. این شرط برای استارتاپ‌های تازه‌کار یا مغازه‌داران کوچک که هنوز سایت ندارند، یک مانع جدی بود که باعث میشد اکثرا از خیرش بگذرند.
از طرفی بسیاری از سرویس‌های بین‌المللی مانند Google Workspace یا Microsoft 365 به دلیل تحریم‌ها یا محدودیت‌های پرداخت ارزی، عملاً برای کسب‌وکارهای ایرانی قابل استفاده نیستند. حتی اگر از روش‌های دور زدن تحریم استفاده شود، همیشه ریسک مسدود شدن فیلترینگ وجود دارد.
یکی از گلایه‌های رایج کسب‌وکارها این است که ایمیل‌هایشان به‌خصوص در ارتباطات خارجی، به‌جای Inbox مستقیماً وارد پوشه‌ی Spam می‌شود. این مشکل بیشتر به خاطر نبود تنظیمات حرفه‌ای (مثل SPF، DKIM و DMARC) و زیرساخت‌های ضعیف رخ می‌دهد.
محدودیت در تعداد ارسال ایمیل در سرویس های عمومی هم همیشه یکی از دغدغه های جدی کسب و کارها بوده است.همانطور که پارس پک در گزارشات خود توضیح داده : با سرویس SMTP IP پارس پک کسب و کارها با داشتن آی پی ثابت در روز می توانند تا سقف 2000 ایمیل در روز ارسال کنند در حالی که هاست معمولی فقط حدود 100 ایمیل در روز را پشتیبانی می کند.
ایمیل سازمانی اگر از سرویس‌های خارجی معتبر خریداری شود، علاوه بر پرداخت ارزی، هزینه‌ی دلاری بالایی هم دارد. برای یک استارتاپ کوچک یا یک فروشگاه نوپا، این هزینه‌ها به‌صرفه نیست.
از ابزارهای ساده مثل طراحی سربرگ و امضا گرفته تا امکانات پیشرفته مانند فیلترهای ضد اسپم و هوش مصنوعی برای نگارش ایمیل، اغلب سرویس‌های داخلی هنوز با استانداردهای جهانی فاصله دارند.
محدودیت دسترسی به برخی سرویس‌های خارجی مانند Google Workspace یا Zoho Mail کار را سخت‌تر کرده است. همچنین نبود پشتیبانی فارسی، مشکلات پرداخت ارزی و گاهی فیلترینگ سرویس‌ها، باعث شده بازار ایران نیاز جدی به یک جایگزین بومی و مطمئن داشته باشد.برخی از ویژگی های سرویس بومی ایمیل سازمانی دیمیل در اینجا آمده است:
یکی از مشکلات مدیران و کارمندان در ایران، نوشتن ایمیل‌های رسمی و پیدا کردن لحن مناسب است. با خرید ایمیل سازمانی داناک (دی میل) با بهره‌گیری از دستیار هوش مصنوعی خود این فرایند ساده‌تر شده:
- کافی است موضوع یا نکات کلیدی را وارد کنید؛ هوش مصنوعی متن ایمیل را با لحن مورد نظر تولید میکند.
- امکان بازنویسی و کوتاه‌سازی متن برای شرایط مختلف وجود دارد؛ از یک جواب سریع گرفته تا یک پیشنهاد همکاری کامل.
- حتی می‌توانید لحن ایمیل را بسته به موقعیت تغییر دهید: صمیمی، رسمی یا فروش‌محوروهمین طور نوشتن عنوان هایی که نرخ باز شدن ایمیل را بیشتر می کند.
- به کمک هوش مصنوعی، غلط‌های نگارشی و دستوری شناسایی و اصلاح می‌شوند.
این ویژگی مخصوصاً برای استارتاپ‌ها و شرکت‌های کوچک که تیم مارکتینگ یا روابط عمومی مجزا ندارند، مهم است.
در بسیاری از سرویس‌های خرید ایمیل سازمانی، برای طراحی سربرگ (Header/Footer) باید یا از طراح کمک گرفت یا وارد دنیای پیچیده HTML و CSS شد. درصورتی که:
- با چند کلیک می‌توانید لوگو، رنگ سازمانی، لینک شبکه‌های اجتماعی و حتی امضای دیجیتال را به سربرگ اضافه کنید.
- هر واحد سازمانی می‌تواند سربرگ مخصوص خود داشته باشد (مثلاً فروش، پشتیبانی).
- تمام ایمیل‌ها با هویت بصری یکپارچه ارسال می‌شوند و همین موضوع برندینگ را تقویت میکند.
یکی از دغدغه‌های بزرگ شرکت‌ها در ایران، این است که ایمیل‌هایشان در پوشه اسپم گیر میکند یا اینباکس کارمندها پر از پیام‌های تبلیغاتی می‌شود. سیستم امنیتی ضد اسپم پیشرفته دیمیل شامل:
- الگوریتم‌های هوشمند، ایمیل‌های مشکوک یا تبلیغاتی را پیش از رسیدن به اینباکس شناسایی و فیلتر می‌کنند.
- پروتکل‌های ارسال امن باعث می‌شود ایمیل‌های شما کمتر در پوشه اسپم گیر کنند و نرخ دیده‌شدن پیام‌ها بالاتر برود.
- تیم‌ها می‌توانند با آرامش کامل روی ارتباطات مهم کاری تمرکز کنند، نه مرتب‌سازی اسپم‌ها.
بازار ایمیل سازمانی در دنیا بسیار داغ است و شرکت‌های بزرگی مثل گوگل و مایکروسافت، سال‌هاست این حوزه را با سرویس‌های قدرتمند خود پوشش می‌دهند. اما هرکدام از این سرویس‌ها نقاط قوت و محدودیت‌هایی دارند که برای کسب‌وکارهای ایرانی قابل توجه است.
- مزایا: یکپارچگی کامل با ابزارهای گوگل (Docs, Drive, Meet)، رابط کاربری ساده و محبوب، امنیت بالا.
- معایب: هزینه اشتراک دلاری و وابستگی به زیرساخت خارجی، مشکلات پرداخت ارزی برای شرکت‌های ایرانی، ریسک تحریم و محدودیت دسترسی.
- مزایا: ادغام عمیق با نرم‌افزارهای آفیس، تقویم سازمانی قدرتمند، قابلیت مدیریت کاربران در سطح سازمان.
- معایب: هزینه‌های بالا، پیچیدگی مدیریت در نسخه‌های سازمانی، محدودیت استفاده در ایران به دلیل تحریم‌ها.
- مزایا: قیمت پایین‌تر نسبت به گوگل و مایکروسافت، رابط کاربری ساده، امکان تعریف نقش‌ها و سطح دسترسی.
- معایب: محدودیت در امکانات پیشرفته، کمتر شناخته‌شده در ایران، پشتیبانی محدودتر نسبت به غول‌های بازار.
یکی از تحول‌های جذاب چند سال اخیر، امکان ساخت ایمیل سازمانی بدون نیاز به خرید یا راه‌اندازی وب‌سایت است. به این ترتیب حتی کسب‌وکارهای کوچک یا تیم‌های تازه‌تأسیس می‌توانند بدون هزینه‌های سنگین زیرساختی، هویت دیجیتال خود را حرفه‌ای آغاز کنند.
اولین قدم، ثبت نام وانتخاب دامنه اختصاصی است.
- اگر دامنه دارید، می‌توانید از همان استفاده کنید.
- اگر دامنه ندارید،یک دامنه که حاوی نام برندتان هست را از سایت nic.ir تهیه کنید.نام دامنه شما هویت برند تان در ایمیل‌ها را شکل می‌دهد؛ چیزی که به سرعت اعتماد مشتری را جلب میکند.
پس از ثبت دامنه، می‌توانید ایمیل‌های مورد نیاز سازمان را بسازید:
- ایمیل‌های عمومی مثل info@brandname.ir یا contact@brandname.ir
- ایمیل‌های تخصصی برای واحدهای مختلف مانند sales@، support@، hr@
- تنظیم سطح دسترسی و مدیریت کاربران برای امنیت و نظم سازمان
از اینجا به بعد برند شما آماده انجام مکاتبات و ارسال های محتواهای ایمیلی به مخاطبانتان هست
در یک سری از سرویس های بومی مثل دی میل داناک شما بدون نیاز به دانش کدنویسی، می‌توانید سربرگ اختصاصی و حرفه‌ای خودتان را ایجاد کنید:
- اضافه کردن لوگو و رنگ سازمانی
- درج امضا و اطلاعات تماس
- طراحی قالب‌های مختلف برای بخش‌های مختلف شرکت
در این مرحله، دستیار نوشتاری هوش مصنوعی آماده کمک به شماست:
- نگارش ایمیل‌های رسمی و حرفه‌ای
- اصلاح غلط‌های نگارشی و دستوری
- پیشنهاد جملات مناسب برای پاسخ‌دهی سریع به مشتری
قبل از شروع ارسال ایمیل‌ها، حتما سیستم امنیت و ضد اسپم را فعال کنید:
- بررسی SPF، DKIM و DMARC برای افزایش اعتبار دامنه
- فعال‌سازی فیلترهای هوشمند برای جلوگیری از ورود ایمیل‌های ناخواسته
- اطمینان از اینکه ایمیل‌های شما کمتر وارد پوشه اسپم می‌شوند
پس از انجام مراحل بالا، ایمیل سازمانی شما آماده استفاده است:
- ارسال و دریافت ایمیل با دامنه اختصاصی و اعتبار سازی و تجربه کاربری حرفه ای
با این مراحل، هر کسب‌وکاریک نفره تا چندین نفره می‌تواند بدون داشتن سایت و بدون دانش فنی و کدنویسی، خیلی سریع ،ساده کار خود را شروع کنند.
بسیاری از استارتاپ‌ها در ایران با این تصور فعالیت خود را آغاز می‌کنند که ایمیل‌های رایگان مثل Gmail یا Yahoo برای شروع کافی است. اما همین تصمیم ساده می‌تواند در بلندمدت هزینه‌های پنهانی زیادی ایجاد کند:
چرا استارتاپ‌ها باید زودتر سراغ ایمیل سازمانی بروند؟
1- برندسازی از روز اول: اگر قرار است برندتان در ذهن مشتری ماندگار شود، باید از همان ابتدا حرفه‌ای به نظر برسید. ایمیلی مثل sales@brandname.ir، در ذهن مخاطب تصویر متفاوتی نسبت به brandname@gmail.com می‌سازد.
2- اعتمادسازی در جذب سرمایه‌گذار: سرمایه‌گذاران و شرکای تجاری، به جزییات توجه زیادی دارند. داشتن ایمیل سازمانی، جدیت و ثبات شما را نشان می‌دهد.
3- یکپارچگی تیمی: استارتاپ‌ها معمولاً تیم‌های کوچک اما چندکاره دارند. ایمیل سازمانی باعث می‌شود هر عضو تیم با آدرس مشخصی به مشتری پاسخ دهد و همه مکاتبات قابل پیگیری باشد.
در بازاری که پر از سرویس‌های خارجی و محدودیت‌های متعدد است، انتخاب یک سرویس‌دهنده بومی و قابل اعتماد اهمیت ویژه‌ای دارد.
1- تخصص و تجربه داخلی
از مشکل پرداخت ارزی گرفته تا فیلترینگ و تحریم و ایجاد رابط های کاربری ساده هر چالشی که باشد این سرویس بومی برطرف میکند.
2- زیرساخت امن و پایدار و پشتیبانی همیشگی
سرورهای اختصاصی، سیستم ضد اسپم پیشرفته و پشتیبانی فنی مداوم ،سریع و همیشگی، باعث می‌شود کسب‌وکارها بدون دغدغه از نظر امنیت و پایداری سرویس، مکاتبات روزانه خود را مدیریت کنند.
3- نوآوری در امکانات
قابلیت‌هایی مثل نوشتن ایمیل با کمک هوش مصنوعی، ساخت سربرگ حرفه‌ای بدون نیاز به کدنویسی و ارسال ایمیل با کمترین نرخ اسپم، دیمیل را از رقبای داخلی و خارجی متمایز میکند.
اگر می‌خواهید ایمیل‌های شماباز شوند، دیده شوند و تعامل واقعی ایجاد کنند، همین حالا با تهیه اشتراک یک‌ماهه رایگان دیمیل داناک اولین کمپین حرفه‌ای برند خود را آغاز کنید.با کشیدن ورها کردن سربرگ بسازید، متن ایمیل را از دستیار هوش مصنوعی درخواست کنید وبا سرویس ضد اسپم خیالتان از ارسال و امنیت ایمیل ها راحت کنید.
منبع: شرکت نرم افزاری داناک
برندسازی فقط با سایت یا کمپین‌های پرهزینه شروع نمی‌شود؛ گاهی یک راهکار ساده می‌تواند تفاوت بزرگ بسازد.با داشتن یک آدرس اختصاصی و یک ایمیل تجاری حتی بدون راه اندازی وب سایت می‌توانید اولین قدم جدی برای رسمیت بخشیدن به هویت کسب‌وکار تان را بردارید.
به نقل از شرکت نرم افزاری داناک استفاده از دامنه اختصاصی، هویت بصری منسجم، لحن کلامی ثابت و امضای ساختاریافته در هر ایمیل، عملاً به تقویت برند ادراکی (Perceived Brand Equity) کمک میکند. مخاطب، تنها با دیدن فرستنده‌ای با آدرس رسمی (مثلاً info@brand.com)، ذهنیتی حرفه‌ای، معتبر و قابل‌اتکا از برند در ذهنش شکل میگیرد،حتی پیش از باز کردن محتوا.
چرا ایمیل سازمانی برای هر کسب‌وکاری ضروری است؟
فرقی نمی‌کند کسب‌وکار شما یک فروشگاه کوچک در تبریز باشد یا یک استارتاپ نرم‌افزاری در تهران؛ کلید ماندگاری در ذهن مشتری، اعتماد است. اعتماد همان چیزی است که باعث می‌شود مشتری دوباره بازگردد، خرید کند و حتی شما را به دیگران معرفی کند. ایمیل سازمانی دقیقاً همین نقش را دارد:
مهم‌ترین دلایل استفاده از ایمیل سازمانی
1- اعتبار برند
ایمیل‌های عمومی مثل Gmail یا Yahoo هرچند محبوب‌اند، اما هویتی از برند شما نمایش نمی‌دهند.
به گفته ZOHO:
Business email is an email address that uses a custom domain-based address (for example, your business email can be you@yourdomain.com). It’s used explicitly for business and professional communications and adds more credibility to your brand. With a business email, you get professional branding, easy scalability, and increased security.
ایمیل تجاری یک آدرس ایمیل است که بر پایه‌ی دامنه‌ی اختصاصی ساخته می‌شود (برای مثال: you@yourdomain.com که اعتبار را به شکل مستقیم منتقل میکند.
). این نوع ایمیل به‌طور ویژه برای ارتباطات کاری و حرفه‌ای استفاده می‌شود و اعتبار بیشتری به برند شما می‌بخشد. با داشتن ایمیل تجاری، از مزایایی مانند برندسازی حرفه‌ای، مقیاس‌پذیری آسان و امنیت بالاتر برخوردار خواهید شد.
2- اعتماد مشتری
مشتری وقتی از یک شرکت ایمیل دریافت میکند که دامنه اختصاصی دارد، حس امنیت بیشتری دارد. مخصوصاً در بازار ایران که کلاهبرداری‌های آنلاین زیاد شده، این تفاوت برای تصمیم مشتری حیاتی است و به شدت به افزایش نرخ باز شدن ایمیل کمک میکند.
3- امنیت اطلاعات
ایمیل‌های سازمانی روی سرورهای امن‌تر و با امکانات مدیریتی بهتر اجرا می‌شوند. امکان تعیین سطح دسترسی برای کارکنان، فعال‌سازی فیلترهای اسپم و حتی رمزنگاری ارتباط، مزایایی هستند که سرویس‌های رایگان به‌سختی ارائه می‌کنند.
4- یکپارچگی در ارتباطات
تصور کنید هر واحد سازمانی با یک آدرس شخصی متفاوت به مشتری پاسخ بدهد که باعث بی نظمی سرسام آوری خواهد شد. ایمیل سازمانی این مشکل را با ایجاد ساختار واحد (support@، sales@، hr@ و …) حل میکند.
چالش‌های معمول ساخت ایمیل تجاری در ایران
ساخت ایمیل تجاری برای کسب‌وکارهای ایرانی همیشه به اندازه‌ی تئوری ساده نبوده است. اگرچه همه می‌دانند ایمیل سازمانی برای برندینگ و اعتمادسازی حیاتی است، اما وقتی پای اجرا به میان می‌آید، مشکلات متعددی خود را نشان می‌دهند.
1. نیاز به وب‌سایت و هاست
تا همین اواخر، اکثر سرویس‌دهندگان ایمیل سازمانی تنها در صورتی خدمات می‌دادند که یک وب‌سایت و هاست فعال داشته باشید. این شرط برای استارتاپ‌های تازه‌کار یا مغازه‌داران کوچک که هنوز سایت ندارند، یک مانع جدی بود که باعث میشد اکثرا از خیرش بگذرند.
2. محدودیت‌های فنی و تحریم‌ها
از طرفی بسیاری از سرویس‌های بین‌المللی مانند Google Workspace یا Microsoft 365 به دلیل تحریم‌ها یا محدودیت‌های پرداخت ارزی، عملاً برای کسب‌وکارهای ایرانی قابل استفاده نیستند. حتی اگر از روش‌های دور زدن تحریم استفاده شود، همیشه ریسک مسدود شدن فیلترینگ وجود دارد.
3. نرخ بالای اسپم برای دامنه‌های ایرانی
یکی از گلایه‌های رایج کسب‌وکارها این است که ایمیل‌هایشان به‌خصوص در ارتباطات خارجی، به‌جای Inbox مستقیماً وارد پوشه‌ی Spam می‌شود. این مشکل بیشتر به خاطر نبود تنظیمات حرفه‌ای (مثل SPF، DKIM و DMARC) و زیرساخت‌های ضعیف رخ می‌دهد.
4.محدودیت تعداد ارسال ایمیل
محدودیت در تعداد ارسال ایمیل در سرویس های عمومی هم همیشه یکی از دغدغه های جدی کسب و کارها بوده است.همانطور که پارس پک در گزارشات خود توضیح داده : با سرویس SMTP IP پارس پک کسب و کارها با داشتن آی پی ثابت در روز می توانند تا سقف 2000 ایمیل در روز ارسال کنند در حالی که هاست معمولی فقط حدود 100 ایمیل در روز را پشتیبانی می کند.
5. هزینه‌های سنگین برای سرویس‌های معتبر
ایمیل سازمانی اگر از سرویس‌های خارجی معتبر خریداری شود، علاوه بر پرداخت ارزی، هزینه‌ی دلاری بالایی هم دارد. برای یک استارتاپ کوچک یا یک فروشگاه نوپا، این هزینه‌ها به‌صرفه نیست.
6. کمبود امکانات حرفه‌ای
از ابزارهای ساده مثل طراحی سربرگ و امضا گرفته تا امکانات پیشرفته مانند فیلترهای ضد اسپم و هوش مصنوعی برای نگارش ایمیل، اغلب سرویس‌های داخلی هنوز با استانداردهای جهانی فاصله دارند.
یک سرویس متفاوت برای شرکت‌های کوچک و بزرگ
محدودیت دسترسی به برخی سرویس‌های خارجی مانند Google Workspace یا Zoho Mail کار را سخت‌تر کرده است. همچنین نبود پشتیبانی فارسی، مشکلات پرداخت ارزی و گاهی فیلترینگ سرویس‌ها، باعث شده بازار ایران نیاز جدی به یک جایگزین بومی و مطمئن داشته باشد.برخی از ویژگی های سرویس بومی ایمیل سازمانی دیمیل در اینجا آمده است:
۱. نوشتن ایمیل سازمانی با هوش مصنوعی
یکی از مشکلات مدیران و کارمندان در ایران، نوشتن ایمیل‌های رسمی و پیدا کردن لحن مناسب است. با خرید ایمیل سازمانی داناک (دی میل) با بهره‌گیری از دستیار هوش مصنوعی خود این فرایند ساده‌تر شده:
- کافی است موضوع یا نکات کلیدی را وارد کنید؛ هوش مصنوعی متن ایمیل را با لحن مورد نظر تولید میکند.
- امکان بازنویسی و کوتاه‌سازی متن برای شرایط مختلف وجود دارد؛ از یک جواب سریع گرفته تا یک پیشنهاد همکاری کامل.
- حتی می‌توانید لحن ایمیل را بسته به موقعیت تغییر دهید: صمیمی، رسمی یا فروش‌محوروهمین طور نوشتن عنوان هایی که نرخ باز شدن ایمیل را بیشتر می کند.
- به کمک هوش مصنوعی، غلط‌های نگارشی و دستوری شناسایی و اصلاح می‌شوند.
این ویژگی مخصوصاً برای استارتاپ‌ها و شرکت‌های کوچک که تیم مارکتینگ یا روابط عمومی مجزا ندارند، مهم است.
۲. ساخت سربرگ حرفه‌ای بدون نیاز به کدنویسی
در بسیاری از سرویس‌های خرید ایمیل سازمانی، برای طراحی سربرگ (Header/Footer) باید یا از طراح کمک گرفت یا وارد دنیای پیچیده HTML و CSS شد. درصورتی که:
- با چند کلیک می‌توانید لوگو، رنگ سازمانی، لینک شبکه‌های اجتماعی و حتی امضای دیجیتال را به سربرگ اضافه کنید.
- هر واحد سازمانی می‌تواند سربرگ مخصوص خود داشته باشد (مثلاً فروش، پشتیبانی).
- تمام ایمیل‌ها با هویت بصری یکپارچه ارسال می‌شوند و همین موضوع برندینگ را تقویت میکند.
۳. ارسال و دریافت ایمیل با کمترین نرخ اسپم
یکی از دغدغه‌های بزرگ شرکت‌ها در ایران، این است که ایمیل‌هایشان در پوشه اسپم گیر میکند یا اینباکس کارمندها پر از پیام‌های تبلیغاتی می‌شود. سیستم امنیتی ضد اسپم پیشرفته دیمیل شامل:
- الگوریتم‌های هوشمند، ایمیل‌های مشکوک یا تبلیغاتی را پیش از رسیدن به اینباکس شناسایی و فیلتر می‌کنند.
- پروتکل‌های ارسال امن باعث می‌شود ایمیل‌های شما کمتر در پوشه اسپم گیر کنند و نرخ دیده‌شدن پیام‌ها بالاتر برود.
- تیم‌ها می‌توانند با آرامش کامل روی ارتباطات مهم کاری تمرکز کنند، نه مرتب‌سازی اسپم‌ها.
مقایسه سرویس‌های ایمیل سازمانی محبوب دنیا
بازار ایمیل سازمانی در دنیا بسیار داغ است و شرکت‌های بزرگی مثل گوگل و مایکروسافت، سال‌هاست این حوزه را با سرویس‌های قدرتمند خود پوشش می‌دهند. اما هرکدام از این سرویس‌ها نقاط قوت و محدودیت‌هایی دارند که برای کسب‌وکارهای ایرانی قابل توجه است.
Gmail for Business (Google Workspace)
- مزایا: یکپارچگی کامل با ابزارهای گوگل (Docs, Drive, Meet)، رابط کاربری ساده و محبوب، امنیت بالا.
- معایب: هزینه اشتراک دلاری و وابستگی به زیرساخت خارجی، مشکلات پرداخت ارزی برای شرکت‌های ایرانی، ریسک تحریم و محدودیت دسترسی.
Microsoft Outlook (Microsoft 365)
- مزایا: ادغام عمیق با نرم‌افزارهای آفیس، تقویم سازمانی قدرتمند، قابلیت مدیریت کاربران در سطح سازمان.
- معایب: هزینه‌های بالا، پیچیدگی مدیریت در نسخه‌های سازمانی، محدودیت استفاده در ایران به دلیل تحریم‌ها.
Zoho Mail
- مزایا: قیمت پایین‌تر نسبت به گوگل و مایکروسافت، رابط کاربری ساده، امکان تعریف نقش‌ها و سطح دسترسی.
- معایب: محدودیت در امکانات پیشرفته، کمتر شناخته‌شده در ایران، پشتیبانی محدودتر نسبت به غول‌های بازار.
مراحل ساخت ایمیل تجاری بدون داشتن وب‌سایت
یکی از تحول‌های جذاب چند سال اخیر، امکان ساخت ایمیل سازمانی بدون نیاز به خرید یا راه‌اندازی وب‌سایت است. به این ترتیب حتی کسب‌وکارهای کوچک یا تیم‌های تازه‌تأسیس می‌توانند بدون هزینه‌های سنگین زیرساختی، هویت دیجیتال خود را حرفه‌ای آغاز کنند.
مرحله ۱: ثبت نام و انتخاب دامنه
اولین قدم، ثبت نام وانتخاب دامنه اختصاصی است.
- اگر دامنه دارید، می‌توانید از همان استفاده کنید.
- اگر دامنه ندارید،یک دامنه که حاوی نام برندتان هست را از سایت nic.ir تهیه کنید.نام دامنه شما هویت برند تان در ایمیل‌ها را شکل می‌دهد؛ چیزی که به سرعت اعتماد مشتری را جلب میکند.
مرحله ۲: ساخت ایمیل‌های سازمانی
پس از ثبت دامنه، می‌توانید ایمیل‌های مورد نیاز سازمان را بسازید:
- ایمیل‌های عمومی مثل info@brandname.ir یا contact@brandname.ir
- ایمیل‌های تخصصی برای واحدهای مختلف مانند sales@، support@، hr@
- تنظیم سطح دسترسی و مدیریت کاربران برای امنیت و نظم سازمان
از اینجا به بعد برند شما آماده انجام مکاتبات و ارسال های محتواهای ایمیلی به مخاطبانتان هست
مرحله ۳: طراحی سربرگ حرفه‌ای
در یک سری از سرویس های بومی مثل دی میل داناک شما بدون نیاز به دانش کدنویسی، می‌توانید سربرگ اختصاصی و حرفه‌ای خودتان را ایجاد کنید:
- اضافه کردن لوگو و رنگ سازمانی
- درج امضا و اطلاعات تماس
- طراحی قالب‌های مختلف برای بخش‌های مختلف شرکت
مرحله ۴: فعال‌سازی ابزار هوش مصنوعی
در این مرحله، دستیار نوشتاری هوش مصنوعی آماده کمک به شماست:
- نگارش ایمیل‌های رسمی و حرفه‌ای
- اصلاح غلط‌های نگارشی و دستوری
- پیشنهاد جملات مناسب برای پاسخ‌دهی سریع به مشتری
مرحله ۵: بررسی امنیت و ضداسپم
قبل از شروع ارسال ایمیل‌ها، حتما سیستم امنیت و ضد اسپم را فعال کنید:
- بررسی SPF، DKIM و DMARC برای افزایش اعتبار دامنه
- فعال‌سازی فیلترهای هوشمند برای جلوگیری از ورود ایمیل‌های ناخواسته
- اطمینان از اینکه ایمیل‌های شما کمتر وارد پوشه اسپم می‌شوند
مرحله ۶: شروع ارسال و دریافت ایمیل
پس از انجام مراحل بالا، ایمیل سازمانی شما آماده استفاده است:
- ارسال و دریافت ایمیل با دامنه اختصاصی و اعتبار سازی و تجربه کاربری حرفه ای
با این مراحل، هر کسب‌وکاریک نفره تا چندین نفره می‌تواند بدون داشتن سایت و بدون دانش فنی و کدنویسی، خیلی سریع ،ساده کار خود را شروع کنند.
خرید ایمیل سازمانی تجاری برای استارتاپ‌ها و برندها
بسیاری از استارتاپ‌ها در ایران با این تصور فعالیت خود را آغاز می‌کنند که ایمیل‌های رایگان مثل Gmail یا Yahoo برای شروع کافی است. اما همین تصمیم ساده می‌تواند در بلندمدت هزینه‌های پنهانی زیادی ایجاد کند:
چرا استارتاپ‌ها باید زودتر سراغ ایمیل سازمانی بروند؟
1- برندسازی از روز اول: اگر قرار است برندتان در ذهن مشتری ماندگار شود، باید از همان ابتدا حرفه‌ای به نظر برسید. ایمیلی مثل sales@brandname.ir، در ذهن مخاطب تصویر متفاوتی نسبت به brandname@gmail.com می‌سازد.
2- اعتمادسازی در جذب سرمایه‌گذار: سرمایه‌گذاران و شرکای تجاری، به جزییات توجه زیادی دارند. داشتن ایمیل سازمانی، جدیت و ثبات شما را نشان می‌دهد.
3- یکپارچگی تیمی: استارتاپ‌ها معمولاً تیم‌های کوچک اما چندکاره دارند. ایمیل سازمانی باعث می‌شود هر عضو تیم با آدرس مشخصی به مشتری پاسخ دهد و همه مکاتبات قابل پیگیری باشد.
چرا ایمیل سازمانی بومی انتخابی مطمئن است؟
در بازاری که پر از سرویس‌های خارجی و محدودیت‌های متعدد است، انتخاب یک سرویس‌دهنده بومی و قابل اعتماد اهمیت ویژه‌ای دارد.
چرا از سرویس های بومی مثل دیمیل استفاده کنیم؟!
1- تخصص و تجربه داخلی
از مشکل پرداخت ارزی گرفته تا فیلترینگ و تحریم و ایجاد رابط های کاربری ساده هر چالشی که باشد این سرویس بومی برطرف میکند.
2- زیرساخت امن و پایدار و پشتیبانی همیشگی
سرورهای اختصاصی، سیستم ضد اسپم پیشرفته و پشتیبانی فنی مداوم ،سریع و همیشگی، باعث می‌شود کسب‌وکارها بدون دغدغه از نظر امنیت و پایداری سرویس، مکاتبات روزانه خود را مدیریت کنند.
3- نوآوری در امکانات
قابلیت‌هایی مثل نوشتن ایمیل با کمک هوش مصنوعی، ساخت سربرگ حرفه‌ای بدون نیاز به کدنویسی و ارسال ایمیل با کمترین نرخ اسپم، دیمیل را از رقبای داخلی و خارجی متمایز میکند.
اگر می‌خواهید ایمیل‌های شماباز شوند، دیده شوند و تعامل واقعی ایجاد کنند، همین حالا با تهیه اشتراک یک‌ماهه رایگان دیمیل داناک اولین کمپین حرفه‌ای برند خود را آغاز کنید.با کشیدن ورها کردن سربرگ بسازید، متن ایمیل را از دستیار هوش مصنوعی درخواست کنید وبا سرویس ضد اسپم خیالتان از ارسال و امنیت ایمیل ها راحت کنید.
منبع: شرکت نرم افزاری داناک
*
